Вакансия закрыта

Координатор/ Личный помощник председателя правления

договорная зарплата

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 5 лет и более
Образование
высшее
Группа компаний «ГАЛАКТИКА» является одним из крупнейших производителей молочных продуктов в России. «ГАЛАКТИКА» выпускает продукцию под торговыми марками «Большая Кружка», «Сударыня» и «Свежее Завтра».
Мы предлагает принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности:
Координатор/ Личного Помощника Председателя Правления
Обязанности:
  • Главная обязанность - это экономия времени Председателя Правления, включающая: всестороннее планирование, умелую организацию и продуманную оптимизацию графика деловых встреч, переговоров, совещаний и прочих событий;
  • Обеспечение документооборота, в том числе разбор корреспонденции, ведение переписки, оперативная подготовка писем, деловых документов, презентаций, протоколов, приглашений и прочих материалов;
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений Председателя Правления;
  • Организация внешних и внутренних коммуникаций, в том числе организация встреч делегаций, сопровождение гостей, распределение обязанностей среди исполнителей и контроль результатов выполнения;
  • Исполнение личных поручений (например, выбор подарков деловым партнёрам или срочный поиск необходимой информации);
  • Travel-поддержка, включающая продумывание оптимального маршрута, заказ билетов, трансферов, оформление виз, бронирование номеров гостиниц, с учётом их месторасположения, комфорта и шумовой нагрузки, а также выбор экскурсионных маршрутов;
  • Заботливое обеспечение всем необходимым рабочего места Председателя Правления, создание условий, способствующих его эффективной и спокойной работе.
С нашей точки зрения: Персональный помощник, как и инженер - это не временная работа, а профессия по призванию! Вы должны быть в курсе тысячи задач, событий и ещё большего количества деталей, сочетать в себе одновременно готовность быть в зависимости, уметь приспосабливаться к тонкостям характера руководителя и способность управлять как людьми, так и процессами.

Требования:
  • Знание английского языка;
  • Высшее образование и, возможно, не одно;
  • Живой ум, находчивость, умение входить в контакт и договариваться;
  • Креативность, нестандартный подход к решению задач;
  • Настойчивость, умение добиваться результата;
  • Способность и желание быть лидером ряда организационных проектов;
  • Опыт работы не менее 6 лет;
  • Стрессоустойчивость и уверенность в своих силах;
  • Действующий заграничный паспорт.
Условия:
  • Работа в крупной, известной, технологически современной компании;
  • Оформление полностью в соответствии ТК РФ;
  • Место работы: г. Гатчина, г. Санкт-Петербург, удаленно;
  • График работы: 5/2, ненормированный рабочий день;
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;
  • Корпоративная мобильная связь, весь инструментарий для выполнения работы;
  • Льготное питание в корпоративной столовой.
Место работы
Гатчина, Ленинградская обл Гатчинский р-н ул 120 Гатчинской дивизии
ID вакансии 42943591 Вакансия опубликована Опубликована 11 ноября 2019